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レンタルオフィスとは、一般的に貸事務所の専有部分を区切りや小規模のオフィススペースとして利用できるオフィスのことを指します。レンタルオフィスによって様々な違いがあり、借りる部屋は個室タイプとそうでないタイプがあったり、机や椅子等が用意されているケースや、会議室や打合せスペースなどを他社と共有して利用できるケース等、それぞれのレンタルオフィスによって仕様も料金も千差万別です。
レンタルオフィスによって様々なサービスもありますが、概ね起業者向けのビジネス支援を目的としたサービスが多く、受付・秘書サービスや宅配の受取り代行等はよく見られます。
| レンタルオフィスの場合（5坪） | 賃貸オフィスの場合（10坪） | ||
|---|---|---|---|
| 保証金 | 600,000円 （2ヶ月分） | 保証金（敷金） | 1,800,000円 |
| 入会金 | 150,000円 | 新規備品代＋ＬＡＮ工事 | |
| 翌月利用料 | 300,000円 | 800,000円 | |
| 賃料・共益費 | 150,000円 | ||
| 仲介手数料 | 100,000円 | ||
| 合計 | 1,050,000円 | 合計 | 2,850,000円 |
| 初期コストの差額 （ レンタルオフィス △ ） + 1,800,000円 | |||
レンタルオフィスは、一般的な貸事務所と比べて保証金や新規備品代といった初期費用を抑えられます。また、様々なサービスを利用することで契約後すぐにオフィスとしての機能を発揮することが出来きます。
| レンタルオフィスの場合（5坪） | 賃貸オフィスの場合（10坪） | ||
|---|---|---|---|
| 月額利用料 | 300,000円 | 賃料 | 100,000円 |
| 共益費 | 込み | 共益費 | 50,000円 |
| 光熱費 | 込み | 光熱費 | 25,000円 |
| サービス | * 込み | インターネット | 25,000円 |
| 合計 | 300,000円 | 合計 | 200,000円 |
| 年間 | 3,600,000円 | 年間 | 2,400,000円 |
| 年間の差額 （ レンタルオフィス ▲ ） - 600,000円 | |||
※サービス … レンタルオフィスによって異なります。
レンタルオフィスは月々のランニングコストが高く、年間にすると大きく変わります。通常の貸事務所に比べて個々で使用できるスペースは狭く、機材などを持ち込むスペースを確保することが難しい点があります。
これらレンタルオフィスと貸事務所の長所・短所を踏まえた上で、お客様のニーズに応じた最適なオフィスタイプをお選びください！